クリアファイル活用でオフィスの能率アップ!

クリアファイル活用でオフィスの能率アップ!

オフィスで必要な名刺を、クリアファイルで有効に整理する!

オフィスで活躍しているクリアファイルの使い道の一つとして、名刺を整理するのに使うという事があります。新しい仕事が始まる度に、関わって来る会社も変わってくる訳ですが、その度に覚えなければならない名前も増えて来ます。人数が多ければ多いほど人の名前は覚え難く、しかし最近ではメールを出すにしても関係者全員に一斉にメールを配信しなければなりません。その時に、名刺を交換した時の印象や机の座り位置などが思い出せれば合格なのですが、なかなか一度に覚えられず、最初は苦労することもあるものです。

そんな時、その日の髪型、その他顔の印象や、言葉使いの特徴、机の位置などをまとめて名刺と一緒に管理出来れば、たとえば久しぶりに会ったとしてもクリアファイルで確認すれば、記憶と結びつけることが出来ます。そういった、ほんのちょっとの違いが、実は態度や言葉遣い会話のやり取りに出てしまうものですから、実は相手に与える印象としては大きな違いとなります。

名前を覚えていたというだけでも、随分とビジネスシーンでは嬉しいもので、顔を見た途端に笑顔になって挨拶されれば、誰でも好感を持つものです。ビジネスはインターネットが便利になった現在でも、やはり結局は人と人とのつながりです。相手に好感を持ってもらうことが、ビジネスの全ての基本と言っても過言では有りません。そのために、日々コツコツと努力しておくと、いつか必ず報われる日が来るものです。

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